DATOVÉ SCHRÁNKY 2023 aneb třesk ve spisové službě

event_img
Začátek:14.2.2023
Stav:Lze se přihlásit
Variabilní symbol:14022023
Místo konání:On-line
Lektor:Mgr. Jan Schwaller
Cena:2190 Kč
Dotovaná cena pro veřejnou správu a neziskové organizace:2190 Kč

Místo konání

On-line seminář,  živý přenos
Účastníci den před seminářem obdrží materiál ke kurzu.

JAK BUDE ŠKOLENÍ PROBÍHAT:
- On-line školení proběhne přes aplikaci ZOOM.
- Připojení je velmi jednoduché, den před školením (nejpozději do 20:00 hod) vám zašleme návod na připojení a přístupové údaje.

KONTAKTY:

  • kontakt pro ověření přijetí přihlášky na kurz
  • další dotazy ohledně terminu kurzu a fakturace

Zákaznická linka 
pondělí - pátek:  10:00 - 13:00

  • e-mail: kurzy@i-erc.cz
  • telefon:  775 419 709

 

 

O lektorovi

Mgr. Jan Schwaller - vedoucí oddělení fondů městských podniků, institucí a fyzických osob, Archiv hlavního města Prahy. Je uznávaným odborníkem na problematiku archivace. Má bohatou publikační činnost a je zkušeným lektorem. Prošel řadou metodických jednání s původci, kde se řešila problematika uchovávání digitálních dokumentů i z důvodu datových schránek.

Poznejte význam, výhody, postupy a časté problémy z praxe užívání datových schránek pod vedením praktika s 15letou praxí!

 

 

 

Co se naučíte

Nenechte se zaskočit a buďte připraveni na změny v roce 2023!

Poznejte novinky v komunikaci přes datovou schránku a praxi ve spisové službě.

Informační systém datových schránek (ISDS) v kontextu správy dokumentů zejména pak v souvislosti s jejich správným příjmem, oběhem, podepisováním a ukládáním. Vše v kontextu zákona č. 300 - 2008 Sb. (Zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů) a také s kroky, které musí organizace plnit při náležité implementaci nařízení eIDAS v kontextu zákonů č. 297 - 2016 Sb. (Zákon o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce) a souvisejících.

Dozvíte se aktuální informace vyplývající z novel této legislativy. Dozví se, kdo a kdy musí datovou schránku používat, jak s datovou schránkou pracovat, jak nakládat s dokumenty doručovanými do DS. 

Pozornost bude věnována i problematice elektronického podpisu, souvislostem se spisovou službou a převádění dokumentů metodou autorizované konverze. 

 

 

 

Proč je dobré se zúčastnit

Spisovou službu čeká další legislativní třesk!

  • Víte, co přinese automatické zřizování datových schránek v roce 2023?
  • S kým budete muset nově komunikovat pouze skrz datovku?
  • A jaké novinky se chystají pro formulářová podaní?

Blíží se také novela Info zákona, která dopadne i na Vás!

Jaké informace budete muset nově poskytovat?

Od 1. ledna 2023 bude výrazně rozšířen okruh subjektů, kterým bude datová schránka zřízena ze zákona. Povinně bude nově zřízena všem fyzickým podnikajícím osobám (OSVČ) a právnickým osobám, které ji doposud nemají zřízenou.

A to není zdaleka všechno.

EU připravuje novou směrnici NIS 2, která nastaví radikální pravidla kybernetické bezpečnosti.

Jak se dotkne každodenní praxe spisovkářů?

Seznamte se komplexně a prakticky s využíváním datových schránek ve spisové službě a eGovernmentu. V průběhu všech bloků budete upozorňováni na změny v dané oblasti v souvislosti s přijetím předpisů EU e-IDAS a GDPR (např. e-faktury, úplné el. podání) a navazující české legislativy a novel zákona o archivnictví a spisové služby.

Poradíme, jak nastavit a využívat stále nové funkcionality. Upřesníme, zda je nutné autorizovaně konvertovat všechny dokumenty doručené datovou schránkou.

 

 

 

Časový harmonogram

On-line seminář, živé vysílání.

08.45-09.00  Připojení účastníků.
09.00-13.30  Odborný  program. 

 

 

 

Osnova

I. Úvod do problematiky ISDS

  • Základní pojmy při správě elektronických dokumentů
  • Právní úprava institutu ISDS ISDS jako součást spisové služby
  • E-government, MV ČR, síť veřejných archivů – metodická pomoc i kontrolní orgán

II. ISDS jako součást spisové služby

  • Spisový a skartační řád – začlenění správy elektronických dokumentů
  • Další vnitřní předpisy původce dotýkající se správy elektronických dokumentů
  • Technické a právní aspekty datových zpráv
  • Bezpečnostní rizika v oblasti správy elektronických dokumentů
  • Elektronické systémy spisových služeb
  • ISDS jako součást systémů spisových služeb
  • Příjem datových zpráv
  • Struktura datové zprávy
  • Problematika formátu ZFO
  • Problém fikce pravosti digitálního podpisu
  • Problém digitální kontinuity

III. Praktická aplikace zákona 297 - 2016 Sb.

  • Základní informace k zákonu o službách vytvářejících důvěru
  • Dlouhodobá a důvěryhodná archivace elektronických dokumentů
  • E-government - Internet jako významný zdroj řady metodických a praktických odkazů

 

 

 

Pro koho je kurz vhodný

Pro všechny subjekty, které musí datovou schránku používat ze zákona: 

  • orgány veřejné moci na všech úrovních, 
  • subjekty zapsaným v obchodním rejstříku,
  • případně dalším subjekty.

Ale také zejména:

  • OSVČ, které zatím nemají datovou schránku zřízenou a datová schránka jim bude zřízena
  • OSVČ, které datovou schránku zřízenou již mají a chtějí se dozvědět podstatné praktické informace pro její praktické používání
  • u právnických osob pro statutární zástupce spolků, nadací, ústavů, společenství vlastníků jednotek, obecně prospěšných společností
  • pracovníky, kteří budou nově datovou schránku obsluhovat

Velmi užitečné pro:

Zástupce veřejné správy (zejména těm, kteří zodpovídají za výkon spisové služby – metodikům spisových služeb), úředníkům a vedoucím úředníkům územních samosprávných celků. 

 

 

 

Přihlásit se

PŘIHLAŠOVACÍ FORMULÁŘ

Informace k přihlašování na semináře:

  • Přihlášky jsou přijímány pouze elektronicky.
  • Po vyplnění a odeslání elektronického přihlašovacího formuláře obdrží účastník e-mailem potvrzující automatickou odpověď o registraci.
  • V případě volby platby převodem, slouží tato automatická odpověď jako podklad pro realizaci úhrady účastnického poplatku. Zálohovou fakturu zasíláme pouze na vyžádání!
  • V případě, že Vám nebyl potvrzující e-mail doručen, prosím kontaktujte nás na tel.č. 725 993 812 nebo e-mailem na kurzy@i-erc.cz a my úspěšné přijetí vaši přihlášky ověříme.
Informace k platbě:
  • Platbu prosím poukazujte na účet č. 2701704253/2010 vedený u Fio Banky, pod variabilním symbolem objednaného vzdělávacího semináře.
  • Vyúčtovací daňový doklad obdrží účastník v den konání semináře.


Fakturační údaje

Organizace:

Ulice:

Město:

PSČ:

IČO:

DIČ:

Číslo účtu:

Veřejná správa/NGO:
Dotovanou cenu uplatníte kliknutím do tohoto pole:

Kontaktní osoba

Jméno:

Příjmení:

Telefon:

E-mail:

Slevový kód:

Způsob platby:
PřevodemHotově

Poznámka:

Smluvní podmínky:
Souhlasím se smluvními podmínkami

Seznam účastníků

TitulJménoPříjmeníDatum narozeníMísto narozeníFunkceMobil

Zaškrtněte toto pole pro úspěšné odeslání formuláře: