Místo konání

BRNO - Adresa školícího centra:
   Učebna společnosti Regionpartner /centrum pomoci regionum/ z. s.
   Panská 13
   60200 BRNO
   tel.: +420 725 993 812

Možnosti Parkování:

• Parkovací dům ,,JD Parking" Brno (Rooseveltova 3)  - podzemní parkoviště u Janáčkova divadla, http://www.garazejanackovodivadlo.cz/
   
• Parkovací dům ,,PD Rozmarýn" (Kounicova 2), http://www.parkovani-brno-centrum.cz/jednorazove

O lektorovi

Proaktivní asistentka je poklad každé společnosti!

Tři "nej" předpoklady moderní asistentky jsou: 

• cit pro věc
• nadhled nad operativou
• perfektnost v detailu.

Co se naučíte

Jak být nejenom půvabná a výkonná, suverénní i nenápadná, ale zjistíte, že dokážete zvládnout i nezvladatelné a nikdy Vás neopustí úsměv, dobrá nálada a smysl pro humor.

Ovládnete praktické tipy až skoro triky pro hladké zvládání náročné každodenní práce asistentky, která je velmi potřebná, ale tak často neviditelná a málo specificky oceňovaná.

• Jak se rychle zorientovat v chaosu, který tvoří tým a stále se měnící pokyny šéfa kolem. 
• Jak se rychle doptat na informace, které jsou ostatním jasné, ale vám ne. 

Proč je dobré se zúčastnit

Proaktivní asistentka  je všestrannou osobností s manažerskými dovednostmi a podílí se na tvorbě firemní kultury a image společnosti. Současně ale potřebuje mít prostor pro svoji osobní a rodinnou  sféru.

Zvyky ideálních asistentek se přestávají předávat z generace na generaci, rychlý nástup moderních informačních technologii podstatně změnil rychlost práce, ale jedno platí stále – šéf by mel mít dostatek času a prostoru na opravdu podstatné záležitosti k rozhodování a na tvorbu strategie, kreativních nápadů, jak posunout firmu dál. Každodenní operativa by ho měla zasahovat jen minimálně a měla by jí odstínit zkušená asistentka. 

Co s tím?

Zkušenosti se získají léty, chybami, ale také tréninkem. Připravili jsme praktický trénink  pro asistentky, kde se dozví, jak rozvinout spolehlivost a iniciativu, osvojí si základní znalosti, dovednosti a techniky potřebné k vykonávání důležité profesionální podpory v dynamickém prostředí společnosti.

Náš trénink je výživný a velmi intenzivní, který přináší nejlevnější a nejrychlejší nabytí potřebných zkušeností. Asistentka se naučí řídit provoz pracoviště, chránit soukromí vedení, zbytečně nerušit, pracovat samostatně… A vedení bude mít čas na své priority.

Přidaná hodnota:

Předložený trénink je vyhledávaným pomocníkem asistentek a je veden  netradičním  přístupem, vyznačuje se vstřícností, rychlostí, stručností, zábavou ... a to především  zásluhou  našeho kouče.

Časový harmonogram

Po dobu konání semináře bude k dispozici káva, čaj, voda a občerstvení. 

09.00-09.30 prezence účastníků (dříve příchozím neručíme přítomnost organizátora) 
09.30-12.00 I. blok odborného programu 
12.00-12.30 přestávka (podáváme občerstvení) 
12.30-15.00 II. blok odborného programu 

Osnova

• Jak řídit svůj čas
• Kdo a co má přednost – čili stanovení priorit v pracovním dni
• Efektivní vedení diáře šéfa, svého diáře i diáře týmu v elektronické a papírové podobě
• Co je důležité a co je vedlejší
• Co je urgentní a co počká
• Dobrá asistentka je klíčová pro úspěšného šéfa
• Otázky jsou klíčem k úspěchu
• Efektivní a účinné a příjemné telefonování
• Papíry papírové a digitální – i v digitální době nás ovládají. Jak si udělat rychle praktickou strukturu a pořádek v dokumentech. Co a kdy a jak vyhodit, co uložit.
• Jak vycházet vstříc a udržet svou pozici čili asertivita
• Jak sebou nenechat cloumat čili obrana před manipulací
• Jak přežít a nevyhořet
• Jak přežít ve stresujícím prostředí
   

Pro koho je kurz vhodný

Pro každou asistentku, sekretářku, vedoucí týmu sekretářek, která chce být o krok dál než je její nadřízený či tým a aktivně předvídat očekávané akce. Současně se u toho nenechat zavalit byrokratickou operativou, ale chce získat cit a nadhled nad operativou, a přesto zůstat perfektní v detailu.